Petit Guide SAP : Épisode 1 – Création des variantes – SAPandCO

Aujourd’hui, nous allons dérouler la première partie d’un petit guide sur la création et gestion des variantes dans SAP.

Ces variantes permettent de figer vos données et critères dans les tableaux de saisie (transaction opérationnelle; EX : VA01), les écrans de sélection et écrans de restitution (Transaction de « Reporting »; EX : VL06O)

Vous pouvez ainsi créer vos propres états de « reporting ».

1- La Variante de tableau dans SAP

La variante de tableau permet de personnaliser la mise en forme de tableau de saisie (emplacement ou largeur de colonne par exemple)

Cette fonctionnalité est disponible quand vous avez ce champ VA01 Bouton variante de tableau sur l’en-tête du tableau.

Prenons l’exemple, du tableau de synthèse des postes dans une commande client. (Transaction VA01)

Variante Tableau VA01

Admettons que vous souhaitiez changer la mise en forme pour avoir la désignation article à côté du code article ; procédez comme suit :

Variante tableau SAP

Puis une fois que les colonnes sont dans l’ordre, cliquez sur le bouton en haut à droite VA01 Bouton variante de tableau pour faire apparaitre la fenêtre « options de table ».

Tutoriel SAP Création variante

Dorénavant, à chaque VA01 (Création commande client), votre tableau de saisie sera personnalisé !

Si vous souhaitez ajouter des zones qui n’apparaissent pas par défaut, cliquez sur le bouton « Administrateur » afin de visualiser les champs disponibles à l’affichage.

Ici, on voit que le champ division est « invisible ».

Il est possible alors de le décocher pour l’afficher dans notre tableau.

SAP Rendre champs visible

Vous pouvez ainsi personnaliser vos tableaux de saisi ! Pratique n’est-ce pas 🙂

La variante de tableau peut ensuite être affectée à d’autres utilisateurs : Pour ce faire, suivez l’article « Petit Guide SAP : Épisode 3 – Affecter des variantes de tableau en masse »

 

2- La variante de sélection dans SAP

La variante de sélection permet de mémoriser des données et paramètres saisis dans un écran de sélection afin de les utiliser régulièrement.

Cette fonctionnalité est disponible lorsque « Saut -> Variantes -> Accéder à » est disponible dans l’écran de sélection de la transaction sur laquelle vous travaillez.

Exemple avec la transaction VL06O (Liste des livraisons sortante)

SAP créer variante de sélection

Pour créer une variante, il faut d’abord saisir une première fois les données / paramètres choisis.

On va se mettre à la place de la personne qui suit les livraisons du client « FORMATION » à l’export. On va donc créer une variante de sélection pour éviter qu’il ne saisisse à chaque fois les mêmes données.

Notre objectif est donc de mettre par défaut :

  • Le client livré : FORMATION
  • Le canal de distribution : 04 Export

Commençons par le client :

SAP variante de sélection création

 

3- Astuces:

Lorsque vous pouvez obtenir la liste des valeurs via une feuille Excel, copiez la plage de valeurs dans Excel (1) puis, cliquez sur pour copier les valeurs depuis le presse-papier (2). Les valeurs sont copiées dans votre liste SAP (3)

SAP copier coller Excel

Faire la même chose pour mettre « 04 » (canal de distribution pour l’export)

VL06O variante

Une fois les données et paramètres saisies, on enregistre la variante en cliquant sur la disquette.

Validation variante Transaction VL06O

La fenêtre attributs de variante s’ouvre alors :

Nommez la variante et indiquez une signification.

Pour information, les variantes sont au niveau mandant. Tous les utilisateurs verront donc votre variante.

Formation SAP : création variante

Pour accéder à la nouvelle variante, cliquez sur 09_12_Icone_Variante puis double cliquez sur la variante souhaitée

VL06O Choix variante

4- Suppression d’une variante dans SAP

Pour supprimer une variante depuis un écran de sélection, utilisez le menu  Saut-> Variantes -> Supprimer

Formation variantes SAP

Voilà pour les deux premiers types de variantes !

L’équipe SAPandCO

 

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4 commentaires

  1. Bonjour,

    Super, merci pour ces informations qui sont très utiles.
    Petite question complémentaire :
    – est-il possible de monter automatiquement sur une variante à l’ouverture de la transaction (et si oui comment ??)
    -est-il possible de monter automatiquement sur un paramétrage d’affichage à l’ouverture d’une transaction ? (et si oui comment ??)

    Merci d’avance pour votre support.

    Ps: on trouve vraiment d’excellent outils grâce à vous !!

    Dorian

  2. L'équipe SAPandCO

    Bonsoir Dorian,

    Merci pour votre commentaire. Oui, cela est possible. Lors de la création de la variante, il faut :

    ‘# Décocher « propre à l’utilisateur »
    ‘# Mette « / » devant le nom de la variante (Exemple : /stocks_négatifs )

    Excellente soirée.

    L’équipe SAPandCO

  3. Bonjour,
    J’ai tenté de créer une variante dans la transaction FB50 (saisie d’une pièce) mais je ne vois pas le bouton qui fait apparaitre « l’option de table ».
    Je souhaite simplement élargir une colonne dans cette transaction…
    Cela est il possible ?
    Merci
    Cordialement

  4. L'équipe SAPandCO

    Bonjour,

    Nous ne savons pas si c’est possible dans cette transaction.

    Bonne soirée

    L’équipe SAPandCO

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