Comment gérer la prise de décision d’utilisation QM en automatique dans SAP ? – SAPandCO

Bonjour,

Nous allons traiter dans ce tutoriel de la mise en place de la prise de décision d’utilisation (DU) automatique des lots de contrôle QM dont les caractéristiques sont conformes et clôturées.

 

1 -Données de base QM : Fiche article Vue « Gestion qualité »

La gestion de la prise de Décision d’Utilisation (D.U.) automatique se gère selon deux critères: L’Article et la Catégorie de contrôle : Cela donne donc des possibilités de gérer assez finement le besoin.

Dans la fiche article, Vue données Qualité, il faut rentrer dans la gestion des paramètres de contrôles  en cliquant sur Param. Contrôle.

 

SAP Fiche article vue QM

Il est nécessaire de cocher « DécisUtilis.automat. » Pour les catégories de contrôles associées à l’article et pour lesquelles on souhaite cette fonctionnalité d’automatisme. Si la majorité de vos articles suivent ce mode de fonctionnement, Il est possible de paramétrer la catégorie de contrôle pour que la valeur soit cochée par défaut et donc de gérer les écarts (exclusion) en décochant dans la catégorie le cas échéant.

SAP Fiche article Décision Utilisation

2 – Automatisation de la procédure

Création du Job pour appliquer automatiquement la Décision d’Utilisation (DU) dans le module QM

Les transactions QA10 et QA17 permettent de sélectionner les articles et de préciser au système les codes de la Décision d’Utilisation à appliquer :

  • La transaction QA10 permet de créer une variante
  • La transaction QA17 permet de créer une variante, de la planifier et de suivre la planification

Exemple de la transaction QA17:

SAP QA17 Création variante

 

Selon les besoins liés à l’automatisation:

  • On sélectionne ou on exclut  les lots « Skippés »
  • On sélectionne ou on exclut les lots contenant des Caractéristiques de contrôle « longue durée
  • La décision d’utilisation à prendre est précisée:

SAP Formation QA17

Une variante est créée: Elle peut être planifiée depuis la transaction QA17 ou en utilisant la transaction SM36. Cette  seconde transaction est décrite dans le tutoriel: Comment créer un job pas à pas dans SAP.

SAP QA17 création job

La Décision d’utilisation est donc prise automatiquement par le système de façon périodique lorsque les caractéristiques sont conformes et clôturées.

Bon courage !

A la semaine prochaine pour un nouvel article

 

L’équipe SAPandCo

 

9 commentaires

  1. décision d’utilisation QM
    Savez-vous comment annuler une DU prise par erreur en manuelle ?
    Merci d’avance

  2. Bonjour Daniel,

    Difficile de vous guider comme ça sans descriptif plus précis. Avez-vous utilisé la transaction QA11 ?

    Bien à vous,

    L’équipe SAPandCO

  3. Bonjour ,

    je pose ma question ici , mais je ne suis pas sur que ce soit la bonne rubrique .

    Il n’y a à priori dans SAP que 4 statuts pour les marchandises ,  »Libre » commercialisable
    Q , en attente de décision , S bloqué et R pour retour .

    Est il possible d’utiliser/créer d’autres statuts ? quelque chose du style  »Libre mais » ou
     »bloqué sauf pour » , l’idée serait d’avoir un peu plus de nuances dans les statuts .

    Merci de votre retour
    Cdlt

  4. Bonjour,

    Vous avez cité les 4 statuts possibles. Il existe aussi le statut d’état du lot « non libre ». Fonction qui peut être activée si besoin.

    A part ça, il n’est pas possible de créer de statut en plus en standard.

    Bien à vous,

    L’équipe SAPandCO

  5. Bonjour ,

    merci pour votre réponse , pouvez vous me donner quelques details sur l’état  »non libre » , comment peut on l’activer , y’a t il des restrictions ou contraintes a utiliser ce statut ?

    Merci d’avance .
    Stéphane

  6. Bonjour Stéphane,

    Il s’agit d’un point de paramétrage. Je vous invite à vous rapprocher de votre intégrateur.
    Il n’y a pas, à notre connaissance, de contraintes particulières. Il faut juste que la gestion des lots soit activée.
    Bien à vous,
    L’équipe SAPandCO

  7. Bonjour,

    Comment fonctionne le calcul manuel des échantillons dans le module QM ? Quel est l’enchaînement des transactions à effectuer ?
    Merci d’avance pour votre aide

    Stéphanie

  8. Bonjour Stéphanie,
    Merci pour votre question. Malheureusement, nous n’avons pas de réponses à vous apporter.
    Bien à vous,
    L’équipe SAPandCO

  9. Alexandre Matthée

    Bonjour,
    Existe-il un rapport standard qui liste les lots de contrôle pour lesquels une Décision d’Utilisation doit encore être prise ? (à la manière de la transaction QE51N)
    Merci d’avance
    Alexandre

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