Création d’un « JOB » SAP : quelle bonne pratique ?

Définition « JOB » SAP

Avant de vous parler de la bonne pratique que je souhaite vous partager, nous allons tout de même revenir rapidement sur la définition d’un JOB dans SAP !

Un JOB permet d’automatiser une tâche ou une succession de tâches de façon régulière.

Il existe des jobs « fonctionnels », par exemple : on peut imaginer que tous les jours à heure fixe, on souhaite créer automatiquement les bons de préparations suite aux prises de commande du matin ! Et hop, une tâche de moins pour le responsable préparation 🙂

Il existe aussi des jobs « techniques » : vider les spools régulièrement par exemple pour éviter un engorgement.

Bien évidemment, il y a d’autres possibilités mais nous avons le principale pour une compréhension générale !

Utilisateur et Job : bonne pratique

Lors de la création d’un job donc 🙂 , il faut absolument penser long terme et sécurité ! En effet, vous créez un job aujourd’hui ….. et il sera utile pendant longtemps. Certainement des années. Or si un jour l’utilisateur qui exécute ce programme est « désactivé » … plus de job ! C’est une première raison pour utiliser un « user batch » comme on dit dans le jargon SAPien ! Un « user batch » est un utilisateur « technique » créer uniquement pour exécuter des jobs, programmes, connexion avec l’exterieur, ….

La deuxième raison est de l’ordre de la sécurité ! On va gérer des autorisations bien spécifiques pour ces utilisateurs. Il n’ y aura pas d’effet de bord en cas de modifications de rôles.

En pratique : Transaction SM37

Via la transaction SM37, on va pouvoir piloter les JOBS.

Il y a deux notions :

# L’auteur du JOB : cela peut être vous ou quelqu’un d’autre. Peu importe, cela n’a pas d’incidence sur l’exécution du job lui même.

SAP SM37 auteur job

# L’utilisateur dans l’étape du JOB. C’est ici qu’il est préconisé d’y mettre un « user batch ».

JOB SAP user batch

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