Tutoriel SAP : Comment inventorier les emplacements ?- SAPandCO

Bonjour,

Après avoir décrit synthétiquement les étapes d’un inventaire WM, nous allons détailler ici le processus complet avec un exemple concret du début de l’inventaire jusqu’à la création de la pièce comptable dans la gestion des stocks MM.

Sommaire

1/ Comment créer manuellement un document d’inventaire ? – Transaction LI01N
2/ Comment saisir le comptage ? – Transaction LI11N
3/ Comment rectifier les emplacements ? – Transaction LI20
4/ Comment valider définitivement votre inventaire magasin ? – Transaction LI21

 

Pour rappel, dans le module WM de SAP, la gestion des inventaires est gérée par un objet appelé « Document d’inventaire ».

Ainsi, pour organiser un inventaire et le gérer tout passe par ces fameux documents d’inventaire.

Un point important à savoir dès le début : On inventorie un emplacement !

C’est-à-dire que dans le document on y met des emplacements et non des articles.

L’autre point à connaitre est la notion d’activation.

Le document peut être créé mais non activé. Cela permet de planifier à l’avance son inventaire.

Le statut « activer » permet de bloquer les emplacements en sortie et en entrée pour éviter tout mouvement de stock réalisé par erreur.

Pour créer un inventaire manuellement, on passe par la transaction LI01N.

 

Comment créer un document d'inventaire dans SAP

(1) Indiquer :

  • Le numéro de magasin (donnée obligatoire)
  • Le type de magasin (donnée obligatoire)
  • La date prévisionnelle
  • La référence de l’inventaire (Facultatif). Zone permettant une organisation avec des codes internes à l’entreprise.

Puis appuyer sur entrée

Saisir un emplacement dans un document d'inventaireDans l’écran ci-dessus :

(1) Saisir les emplacements à inventorier

(2) Saisir le nom de l’inventoriste. (Facultatif). Sert à attribuer le document d’inventaire à un utilisateur.

(3)  Si on souhaite lancer dans la foulée l’inventaire : cliquer sur le Bouton « activer »

(4) En en-tête : sont repris le numéro de magasin, le type de magasin, et la date prévisionnelle d’inventaire.

Activation document inventaire WM dans SAP

En allant dans l’en-tête du document (Cf. image SAP ci-dessus) , on trouve :

(1) la version de recomptage : Le compteur s’incrémente en fonction du nombre de comptage.

(2) Et si le document est actif. C’est-à-dire en cours d’inventaire.

Une fois créé, il est possible de l’imprimer via la transaction LI04

Comment imprimer un inventaire dans WM

Dans la transaction :

(1) Saisir le numéro du document

(2) Saisir l’imprimante

Puis valider.

Formulaire inventaire SAP - WM

On visualise ainsi  à quoi ressemblera le format papier.

On remarque que le système à rapatrier le numéro de la palette à inventorier.

C’est à partir de ce formulaire que le comptage physique est réalisé.

Puis, on va saisir le comptage d’inventaire dans SAP à partir de la transaction LI11N

 

Comptage inventaire WM dans SAP

Dans le premier écran (Cf.ci-dessus), saisir le numéro d’inventaire (Numéro 2 dans notre exemple) et faire entrée.

LI11N comtage WM

Dans l’écran d’après : Saisir la quantité comptée (1)

Puis Sauvegarder.

Remarque : pour indiquer Zéro quantité sur l’unité de stock : cliquer sur « Zéro » (2)

Si un trop gros écart est constaté, la fenêtre ci-dessous s’ouvre avec ce message.

Soit, on rectifie soit on valide s’il ne s’agit pas d’une erreur de saisie.

Ecart d'inventaire WM

L’étape d’après consiste à valider les écarts d’inventaire côté WM.

C’est-à-dire qu’on va mettre à jour les stocks et transférer les plus ou les moins vers le type de magasin 999 (type de magasin écart)

Pour cela:

Saisir la transaction LI20 – Rectifier écart gestion des emplacements.

 

Rectifier stock WM

Dans le premier écran : saisir le numéro de magasin et de numéro du document d’inventaire SAP.

Transaction LI20

Le système va alors présenter les écarts de stock par emplacement en pourcentage (1) et en valeur (2)

Pour valider l’écart de stock : sélectionner la ligne (3) puis cliquer sur le bouton Rectifier (4)

On obtient un message système « un emplacement a été rectifié »

LX03 type de magasin 999 stock négatif

Cette action a deux conséquences :

Première conséquence : le type de magasin 999 (2) est mis à jour avec l’écart de stock (1) sur un emplacement dynamique (3) correspondant au numéro du document d’inventaire.

Deuxième conséquence : l’emplacement est mis à jour et débloqué. Cela permet de continuer les opérations courantes avec un stock ajusté.

Techniquement, SAP a créé un ordre de transfert depuis le type de magasin 999 vers l’emplacement en question.

ordre de transfer inventaire WM

La dernière étape du processus d’inventaire WM est la rectification des écarts en gestion des stocks.

C’est-à-dire la mise à jour  à la fois de module WM et du module MM.

Pour cela on met à jour le type de magasin 999 avec un mouvement de stock MM qui va générer les écritures comptables.

On va ainsi utiliser la transaction LI21

 

transaction LI21

Saisir le numéro de magasin et le type de magasin 999 (1) puis exécuter (2) la transaction.

Mouvement inventaire MM à partir de WM

Dans l’écran suivant, les lignes présentes dans le type de magasin 999 sont pré cochées (1).

Vérifier les lignes à rectifier définitivement.

Puis cliquer (2) sur rectifier écarts.

Document article inventaire

Document article code mouvement 712

SAP génère alors un document article avec le mouvement d’inventaire MM (1) et la pièce comptable (2).

Une fois la transaction LI21 terminée, le processus d’inventaire WM est finalisé.

Les points clés à retenir

  • Organisation de l’inventaire par emplacement et non par article
  • Notion d’activer les documents d’inventaire
  • Notion d’inventoriste pour organiser son inventaire
  • Rectification WM
  • Rectification MM pour « vider » le type de magasin 999 et générer les pièces comptables

 

Voilà, pour la suite et fin de notre formation SAP sur les inventaires.

J’espère que cela vous sera profitable.

Merci pour fidélité. Vous êtes de plus en plus nombreux à nous lire.

N’hésitez pas à nous poser vos questions en laissant un commentaire.

Nous essaierons d’y répondre au mieux 🙂

A bientôt.

L’équipe SAPandCO

 

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8 commentaires

  1. Bonjour,

    Merci pour ce tuto.

    Y’a-t-il une pratique similaire sur SAP pour les inventaire dans le MM ?

    Merci 🙂

  2. Bonsoir,

    Oui, il y a également une autre procédure (avec moins d’étapes) pour les inventaires MM.

    Cela pourrait être le thème d’un futur tutoriel SAP 🙂

    Très cordialement,

    L’équipe SAPandCO

  3. Bonjour,
    Vos tutoriels sont extrêmement bien fait, précis et constructifs.
    Connaissez-vous la possibilité de modifier un écart validé après avoir utilisé la transaction LI21?
    D’avance merci pour vos conseils.
    Cédric

  4. Bonsoir Cédric,

    Merci 🙂
    A notre connaissance, il n’est pas possible de modifier un écart après cette étape.

    Et c’est « heureux » pour garantir la traçabilité des stocks. Pour modifier de nouveau un stock, il faut recréer un mouvement d’inventaire.

    Très cordialement,

    L’équipe SAPandCO

  5. Bonjour, je souhaite effectuer un second inventaire annuel mais je ne sais pas comment réinitialiser le 1er. Dois-je attendre la fin de l’exercice ou y a t-il une transaction pour cela? Pouvez-vous m’orienter ? merci

  6. L'équipe SAPandCO

    Bonjour Alexandre,

    Normalement, si l’inventaire est clos, vous pouvez en relancer un nouveau sans action particulière.

    Bien à vous,

    L’équipe SAPandCO

  7. Le problème est que sous LX25 je suis à 100 % effectué et le j’aimerais avoir le 100 %  » pas effectué » . Comment remettre du coup ce compteur afin d’avoir un suivi des encours? Sachant que je n’utilise pas la même méthode : LX16, LX22, LI11N, LX17 et ZLI20 pour clôturer. Ai-je louper une étape ?

  8. L'équipe SAPandCO

    Bonjour Alexandre, Vu que vous avez une transaction en Z* ZLI20 en l’occurrence, il s’agit d’un spécifique. Et du coup, le fonctionnement doit différer du standard SAP. Je vous invite à retrouver la spécification de la transaction ZLI20. Cela vous donnera certainement des éléments pour comprendre comment clôturer cet inventaire 😉

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