Astuces SAP Tous Modules

Comment transporter rapidement des rôles SAP ?

Pour compléter notre dernier article « C’est quoi un rôle dans SAP ? », nous allons vous faire découvrir une petite astuce bien pratique pour qui souhaiterait transporter des rôles rapidement et surtout d’un seul coup ! 1/ Transporter unitairement un rôle…

C’est quoi un rôle dans SAP ?

Un rôle dans SAP permet de gérer trois choses : # Votre menu SAP # Vos autorisations de transactions # Vos autorisations sur les entités (société, division, organisation commerciale, …) Ce rôle ou ces rôles sont attribués à la fiche…

Green, Brown ou Black Field ?

Green field, Brown field, Black field, c’est quoi la différence ? Green Field : c’est quoi ? Lorsqu’on emploi ce terme, cela désigne la volonté de réaliser un projet d’implémentation à partir de zéro. C’est-à-dire, que le système d’information est…

Création d’un « JOB » SAP : quelle bonne pratique ?

Définition « JOB » SAP Avant de vous parler de la bonne pratique que je souhaite vous partager, nous allons tout de même revenir rapidement sur la définition d’un JOB dans SAP ! Un JOB permet d’automatiser une tâche ou une succession…

Traductions dans SAP

Vous travaillez sur un projet SAP en anglais? Vous travaillez dans une entreprise qui utilise SAP à travers le monde? Vous rencontrez parfois des difficultés pour communiquer avec vos interlocuteurs étrangers alors même que vous travaillez tous sur le même…

Utilisation des ordres de transport de copies

Cet article est destiné aux utilisateurs de SAP déjà aguerris et pour lesquels l’utilisation des ordres de transports est une action maîtrisée. Nous allons voir ici une petite subtilité de SAP dans la gestion de ces transports: L’utilisation des transports…

Gestion des autorisations – Restauration de rôles

L’article de ce jour décrit une astuce plutôt intéressante qui concerne la gestion des autorisations. En effet, le sujet des rôles et autorisations peut être parfois un peu difficile à maîtriser dans SAP, notamment à cause de la superposition de…

Comment mettre en forme votre extraction Excel SAP ?

Aujourd’hui, notre tutoriel SAP sera court, simple et pratique ! Nous allons vous montrer les manipulations à réaliser sur votre extraction Excel issue de SAP pour pourvoir réaliser des sommes ! Et oui, les extractions Excel de SAP ne permettent…

Ergonomie : Comment créer un menu SAP personnalisé ?

Aujourd’hui, nous allons vous donner une astuce pour améliorer l’ergonomie de votre système SAP. Nous allons décrire au travers de ce tutoriel comment créer un menu SAP personnalisé pour un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs. Par exemple, une personne de…

Bien gérer un Job dans SAP : Quelle bonne pratique ?

Cette semaine, nous allons voir comment bien créer un Job dans SAP, et quelle est la bonne pratique à appliquer concernant l’utilisateur qui va lancer quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement ce job. Une des bonnes pratiques lors de la mise en…

C’est quoi un message SAP ? Comment ça fonctionne ?

Cette semaine, nous allons démystifier la notion de message SAP ! Quand vous parlez d’édition de bon de commande, de facture, d’un bulletin de livraison, d’une étiquette palette ou de n’importe quel autre document …. souvent on vous parle de…

Comment imprimer à la demande un formulaire SAP ?

Cette semaine, nous allons voir comment imprimer à la demande un formulaire SAP. C’est-à-dire, qu’avec ce mode de fonctionnement, c’est l’utilisateur qui choisit de déclencher l’impression de ces documents. Pour expliciter le cas, nous allons prendre l’exemple du bon de…

Comment mettre à jour une tranche de numéro SAP ?

En ce début d’année, l’un des problèmes rencontrés fréquemment par les utilisateurs est un message d’erreur lié au manque d’une tranche de numéro. Ce type de message est généré par SAP lors de la création d’un objet SAP tel qu’une…

Définition et Utilisation de DMS dans SAP

L’article de ce jour continue sur le sujet de sauvegarde de fichiers dans SAP et traite de la solution DMS (Data Management System) dans SAP. Cette solution DMS est également comparée à la solution GOS (Generic Object Service) qui fait…

Définition et Utilisation du GOS dans SAP

GOSvsDMS Image 14

Nous allons traiter ici du sujet de sauvegarde de fichiers dans SAP : En effet, Il existe 2 méthodes classiques pour rattacher des documents externes (Word,  Excel, PDF…) à des objets SAP. Ce tutoriel traite du GOS; la solution DMS fait l’objet…

Comment enregistrer un formulaire SAP en PDF ?

Enregister document SAP en PDF

Aujourd’hui, nous allons voir une astuce qui permet d’enregistrer n’importe quel document / formulaire SAP en format PDF sur votre PC. Cette fonctionnalité est standard SAP et peu connue. Or, elle est très pratique pour enregistrer vos documents sur votre…

Comment gérer les autorisations pour la transaction OB52

38 OB52 Après

La Transaction OB52 ( « Périodes sociétés : définir les intervalles » : Synthèse)  est une transaction critique dans les organisations des entreprises. Elle permet de gérer l’ouverture et la fermeture des périodes financières dans SAP. Dans le cadre d’une gestion multi division…

Comment éviter le pop up lors d’une extraction vers Excel

Exemple de Pop up

D’un côté, la plupart des transactions de reportings standards gérant le mode ALV  (par exemple ME2L – Document d’achat par fournisseur  ou VA05 – Liste de Commandes Clients en cliquant sur Liste / Sauvegarder Fichier ) permettent l’extraction vers Excel ou fichiers…