Comment se connecter à SAP ?

Comment se connecter à SAP ?

Ou je me connecte à SAP ?

C’est quoi le SAP Gui ? le SAP Logon ?

C’est quoi un environnement ?

C’est quoi un mandant ?

Ces questions vous parlent !

Alors voici quelques éclaircissements sur ces sujets.

1/ Se connecter : le SAP Logon pour choisir son environnement

Pour se connecter, on utilise un SAP Logon. Il s’agit d’un programme installé sur votre ordinateur qui fait le lien entre Windows et SAP.

Voici à quoi ressemble le raccourci du SAP Logon (Nous le retrouvons souvent sur le bureau du PC):

Une fois avoir cliqué sur ce raccourci, on se retrouve face à cet écran : le SAP Logon !

Il peut y avoir jusqu’à trois entrées selon votre entreprise :

• Une pour l’environnement de Développement (Communément appelé Système de DEV)
• Une pour l’environnement de Qualité (Communément appelé Système de QUAL)
• Une pour l’environnement de Production (Communément appelé Système de PROD)

A quoi servent ces entrées ?

L’environnement de Développement sert au service informatique ou aux de services pour réaliser des modifications dans le système. Par exemple, la modification d’un formulaire facture (ajout d’un texte légal). Il est d’usage que les utilisateurs n’aillent pas dans cet environnement.

L’environnement de Qualité permet aux utilisateurs (peut-être vous !) de tester, justement, ces nouvelles modifications pour vérifier que cela fonctionne correctement et surtout que cela corresponde à vos besoins. Vous utiliserez donc cette entrée (si elle existe au sein de votre société) pour faire des tests et uniquement des tests.

Enfin l’environnement de Production est le « VRAI » environnement. Celui dans lequel vous allez travailler tous les jours pour passer vos commandes d’achat, commandes de vente, etc.

Après avoir choisi dans quel environnement vous souhaitez travailler, vous allez être connecté au SAP Gui.

2/ Se connecter : le SAP GUI pour se « logger »

Apparait alors une notion de « Mandant ».

Le mandant est la plus haute entité structurelle dans SAP, toute donnée créée à son niveau est commune à toute les structures organisationnelles. Exemple: Un numéro de fiche client.

Il peut y avoir plusieurs mandants dans un environnement.

Ci-dessous un schéma de ce qui se fait la plus part du temps.

Les trois blocs (DEV, QUAL et PROD) représentent les 3 environnements avec ses mandants. Chaque mandant possède ses propres données. En général, il y a deux mandants en développement : un sans aucune données pour réaliser le paramétrage et un avec des données avec réaliser des tests unitaires.

Une fois connecté, vous arrivez sur le menu d’accueil de SAP …. Nous verrons dans un prochain article des notions de navigation.