Comment utiliser les ID paramètres pour augmenter sa productivité dans SAP

Vous en avez assez de toujours saisir et resaisir les mêmes données dans vos documents et transactions SAP? Vous souhaitez aller plus vite ? Améliorer votre productivité dans SAP ?

Pour cela, il existe les ID paramètres qui permettent par exemple de mettre par défaut un groupe acheteur lorsqu’on saisit une commande d’achat.

Cette gestion se fait depuis la fiche utilisateur (onglet données utilisateurs)

Ces données permettent également de se simplifier la vie sur d’autres sujets tels que la gestion d’une imprimante par défaut ou la langue de connexion par défaut dans le SAPGui.

Nous allons donc étudier ici les différentes possibilités.

1- Première étape : Accéder à ses propres  données

Deux possibilités existent :

• Soit vous tapez directement la transaction SU3
• soit vous y allez via le menu SAP général : Système -> Valeurs utilisateur -> Données utilisateur

2- Deuxième étape : Modification des données utilisateur

Dans l’onglet adresse, vous pouvez modifier vos coordonnées.

Dans l’onglet constantes, vous pouvez modifier :

• Langue de travail : cela permet d’éviter à chaque connexion (dans le Sapgui) de saisir la langue de connexion au système.
• Format des chiffres et des dates
• Une imprimante par défaut ! Dans notre exemple, l’imprimante de la salle 101.

L’onglet paramètre est encore plus utile.

Ici, vous pouvez mettre des valeurs qui redescendent automatiquement à chacune de vos saisies / à chaque création de document.

Dans le jargon SAP, on appelle ça des ID paramètres.

Ici, on a renseigné les ID paramètres EKG (Groupe d’acheteurs) = 001 et EKO (Organisation d’achats) = 0001.

C’est-à-dire que dorénavant, à chaque fois que l’utilisateur va créer une commande d’achat, ces deux données (obligatoires dans le document) vont venir s’appliquer automatiquement. Pratique non ?

Tout cela est très bien. Mais comment trouver le code de l’ID paramètre qui nous intéresse parmi tout ça ! (500 entrées quand même)

Et bien il suffit d’aller dans la zone qui nous intéresse dans le document. Par exemple, le code société de ma commande d’achat.

De Faire F1 de votre clavier. Une fenêtre « performance Assistant » va alors s’ouvrir.

Puis cliquer sur le « marteau »

Une fenêtre information technique s’ouvre et vous découvrez le code de l’ID paramètre en question. Ici BUK pour la société.

Nous pouvons alors l’ajouter directement en le tapant dans les données utilisateurs.

Dorénavant, le code société 1000 reviendra par défaut lors de la saisie de votre commande d’achat 🙂

Bonne pratique !