Définition simple d’un ERP ou d’un PGI

L’ERP (Enterprise Resource Planning) est un terme Anglais. En Français, cela correspond à un progiciel de gestion intégré (PGI).
Un progiciel permet d’intégrer toutes les fonctions (achats, logistique, finance, contrôle de gestion, qualité, etc.) d’une entreprise au sein d’un seul et même système informatique. Par exemple, un comptable ou un opérateur logistique vont se connecter à un système unique de gestion pour gérer leur quotidien.

Il est intégré car :

• Les données sont mises à jour en temps réel. Ainsi, dès l’expédition d’une marchandise, le stock est mis à jour, la pièce comptable est générée et il est possible de facturer le client.
• La traçabilité est totale. Par exemple, depuis une facture client, il est possible de retrouver facilement le numéro de commande d’achat et le nom du fournisseur d’origine s’il s’agit d’un flux de négoce.

Un progiciel doit permettre de couvrir toute ou partie des fonctionnalités d’une entreprise.