Définition SAP : Module CO (Contrôle de gestion)

Aujourd’hui, nous allons définir et décrire simplement le module CO (controlling) de SAP.

Nous allons découper cet article en 3 paragraphes :

1/ Module FI VS Module CO pour bien différencier les deux et éviter tout amalgame

2/ Décomposition du module et utilisation fonctionnelle

3/ Les structures organisationnelles du module contrôle de gestion

1/ Module FI VS module CO

Le Module CO (contrôle de gestion) est souvent associé au module FI (Finance)

Ci-dessous ce qui distingue les deux modules :

Le module « Comptabilité Financière (FI) » répond aux normes comptables et aux exigences juridique. Il permet de générer des états financiers :

• Bilan
• Compte de résultat
• Flux de trésorerie
• Réserves consolidées

Le module de « Contrôle de gestion (CO) » fournit des informations pour la prise de décisions en matière de gestion. Toutes les données pertinentes pour l’analyse sont acheminées vers le module Contrôle de Gestion. Il permet de générer des états internes et propres à l’entreprise :

• Analyse des coûts par produit
• Analyse d’origine des coûts
• Suivi des produits
• États de Marges

2/Décomposition de CO (sous-modules les plus connus) et leur utilisation :

A/ Comptabilité par nature comptable de charges et de produits (CO-CEL : Cost Eléments Accounting)

Ce sous-module est l’outil d’enregistrement détaillé des données servant de base à la comptabilité analytique : chaque opération pertinente pour l’analyse des coûts se traduit par un objet d’imputation CO porté par une nature comptable.

B/ Contrôle des frais généraux :

• Comptabilité analytique des centres de cout (CO-CCA : Cost Center Accounting)

Elle est utilisée à des fins de contrôle au sein de l’entreprise. Elle permet de superviser les frais généraux et de les affecter de manière adéquate. (Exemple : affectation des dépenses sur le centre de cout « recherche et développement », ou sur le centre de cout « entrepôt »)

C/ Contrôle des coûts par produit

• Calcul de coût de revient par produit (CO-PC : Product Costing). Calcul du « CCR » dans le jargon.

Il calcule les coûts découlant de la fabrication d’un produit ou de la fourniture d’un service. Il permet de calculer le prix minimal du produit pouvant être commercialisé.

D/ Analyse de Rentabilité de l’entreprise :

• Analyse du compte de résultat (CO-PA : Profitability Analysis)

Permet l’analyse les bénéfices ou pertes d’une organisation en fonction des segments du marché. Pour chaque segment du marché, le système affecte les coûts correspondants aux produits.

• Comptabilité des centres de profit (EC-PCA : Profit Center Accounting)

Le calcul du résultat est géré par les centres de profits (EC-PCA). Toute écriture réalisée dans CO est affecté à un centre de profit. Ce qui fait que le résultat d’exploitation se retrouve au niveau des centres de profits.

3/ Entités structurantes de CO : Périmètre analytique VS Périmètre de résultat

Le périmètre analytique :

• C’est l’entité organisationnelle de base dans le contrôle de gestion, il identifie une structure autonome dans laquelle les coûts et les produits peuvent être gérés et imputés pour le reporting de gestion interne.
• Les imputations de coûts et de produits se font à l’intérieur d’un seul périmètre analytique.
• Une ou plusieurs sociétés peuvent être affectées à un seul périmètre analytique, ce qui permet d’effectuer une comptabilité inter-sociétés entre les sociétés affectées.

Le périmètre de résultat :

• Structure organisationnelle supérieure du module CO-PA.
• Délimite l’ensemble des données nécessaires aux analyses CO-PA.
• Il représente un domaine dans lequel on peut suivre et analyser les segments de marché d’une entreprise.
• Le périmètre de résultat est affecté au périmètre analytique.
• Généralement on ne créé qu’un périmètre de résultat auquel sont rattachés tous les périmètres analytiques.

Ci-dessous, une représentation graphique d’un exemple de structure organisationnelle CO intégrée à la structure logistique.

Pour aller plus loin, découvrez aussi les modules FI (Finance),

MM (Gestion des stocks et achats) ,

WM (Gestion des stocks par emplacements), 

SD (Gestion des ventes et expéditions)

EHS (Environnement Santé et Sécurité)

Merci pour votre attention et à très bientôt pour un nouvel article pour se former sur SAP.