Définition SAP : Module SD (Ventes et expéditions)

Le Module SD (Sales and Distribution) prend en charge la gestion des ventes et de l’expédition des marchandises.

Je vous propose ici une description synthétique de ce module.

Il se décompose en 4 grandes parties :

• Les supports de ventes : contacts client, fiche client
• Les ventes : gestion des offres de prix, des contrats cadres, traitement des commandes client
• Les expéditions : planification de la préparation, exécution de la préparation de commande, sortie marchandise, bulletin de livraison
• Facturation : facture sur bulletin de livraison, factures de prestations de services, avoirs, facture pro-forma

Pour avoir un premier aperçu de la gestion des ventes dans SAP, nous allons découvrir ici les grandes fonctionnalités du principal objet utilisé dans les ventes : la commande.

Module SD – Gestion des ventes : les principales fonctionnalités de la commande :

• Ordonnancement des dates :

Lors de la saisie d’une commande de vente un ordonnancement est réalisé automatiquement. C’est-à-dire que pour déterminer une date de mise à disposition, le système va retrancher à la date de livraison le temps nécessaire à la réalisation de chaque étape (en tenant compte des jours ouvrés).

Exemple : la date de livraison pour la commande XXXX est le 08/04/2016

Temps de transport = 2 jours

Délai de chargement = 0,5 jour

Délai de préparation =  0,5 jour

Date de mise à dispositionè 08/04 – (2+0,5+0,5)=  05/04/2016

• Contrôle de disponibilité des stocks

Cette fonctionnalité permet de s’assurer du stock disponible à la date de mise pour disposition.

Celle-ci est personnalisable en fonction des différents paramètres. Par exemple, il est possible de faire une confirmation partielle avec livraison du solde à date ultérieure ou de confirmer la commande complète quand toute la marchandise sera disponible.

• Gestion des statuts

A chaque étape du traitement d’une commande client (livraison, sortie marchandise, facturation), le système met à jour des statuts.

Cela permet :

1/ Une visibilité sur l’état d’avancement global d’une commande :

-> statut de livraison : livraison non effectuée, effectuée partiellement ou en totalité

-> statut de facturation : facturation non effectuée, effectuée partiellement ou en totalité

2/Un pilotage de l’enchaînement des différentes étapes :

-> sortie marchandise impossible sans livraison effectuée

-> facturation impossible sans sortie marchandise

• Traçabilité : le flux de document

Le flux de document dans le module SD permet d’avoir un lien entre tous les documents.

Ainsi depuis la commande client, il est possible de consulter la livraison sortante et/ou la facture.

Idem depuis la livraison et depuis la facture, on peut remonter à la commande.

Module SD – Gestion des expéditions : Caractéristiques de la livraison sortante

La livraison sortante émane de la commande de vente.

C’est le support logistique pour l’expédition. Elle permet de :

• Définir le bon de préparation
• Définir la liste de colisage
• Réaliser la sortie de marchandise et donc d’ajuster les stocks en temps réel
• Gérer la traçabilité de l’expédition
• Imprimer le bulletin de livraison

Module SD – Traitement de la facturation

Le document de facturation est un terme générique pour les :

• Factures
• Notes de crédit
• Notes de débit
• Factures pro forma
• Documents d’annulation

Une facture peut être créée en référence à une commande client ou à une livraison. Elle peut concerner tous les postes, une sélection de postes ou une quantité donnée.

Exemple des deux principaux flux de facturation : facture sur livraison (1) et facture sur commande (2)

Modes de lancement de la facturation :

• Automatique via des traitements en arrière-plan
• Traitement manuel à partir d’une réserve de travail
• Création d’un document individuel

Constitution de lots de factures homogènes en cas de traitement groupé :

• Selon des critères organisationnels / activité,
• Date et type de facture,
• …

Définition de règles de constitution des factures :

• regroupement de plusieurs documents commerciaux en un document de facturation collectif
• création d’un document de facturation pour chaque document de vente.

Vous pouvez aussi découvrir  :

le module MM (Gestion des stocks et des achats) en cliquant ici

le module WM (Gestion des stocks par emplacements) en cliquant ici

le module CO (Contrôle des gestion) en cliquant ici

le module FI (Finance) en cliquant ici

le module EHS (Environnement Santé et Sécurité) en cliquant ici

ou la définition de SAP en cliquant ici