Aujourd’hui, je vais vous révéler une astuce qu’il faut connaitre si vous voulez gagner du temps lors de la saisie de vos commandes client dans le module SD de SAP !!!!
Cette astuce consiste à mettre en place les propositions de poste.
1/ Définition proposition de poste SAP
Cette notion dans SAP correspond à un type de document de vente particulier.
Dans la table VBAK (table en-tête des documents de vente), on retrouve ces documents sous la catégorie de document de type D.
Ce type de document SD permet de créer des sortes de « modèles de commandes » avec des listes d’articles prédéfinies.
Cela est très pratique quand on a beaucoup de lignes à saisir.
Concrètement, quand vous êtes en saisie de commande : Transaction VA01 ou VA02 (cela fonctionne aussi avec les offres ; Transaction VA21 / VA22), il faut aller dans « autres fonctions « puis « proposition de poste ».
Un fois dans cette fonction, vous pouvez alors choisir la « liste d’articles » souhaitée et ainsi insérer dans votre commande les articles de votre choix en 1 clic ou presque …
Pour que cela fonctionne, il faut bien entendu créer ces listes d’articles modèles au préalable …. 😉
2/ Gestion des propositions de poste sous SAP
Ces documents SD se traitent avec les transactions ci-dessous :
Transaction VA51 : Création
Transaction VA52 : Modification
Transaction VA55 : Liste
Cet objet SAP possède des dates de validité. Cela est fort pratique pour choisir les « Listes d’articles » que l’on souhaite mettre à disposition ou non des utilisateurs 😉
Voilà, vous savez presque tout sur ce volet. Attention, il est possible que ce type de document soit bloqué au niveau du paramétrage. Pas de soucis … un petit tour dans le SPRO côté administration des ventes et vous trouverez alors le point de paramétrage pour débloquer tout cela !!! ou le bloquer si besoin.
Simple et efficace, comme déjà constaté, merci !
Bonjour,
Est-il possible de réactiver des tarifs de ventes annulés en VK12 ?
merci d’avance
nathalie
Bonsoir Nathalie,
S’ils ont été supprimés : non. En revanche, s’il s’agit d’une date de validité qui n’est plus d’actualité, il est possible de remettre une date plus lointaine pour « réactiver » cette condition.
Bien à vous,
L’équipe SAPandCO
Bonjour,
Comment faire pour bloquer le flux d’une commande de vente svp ?
Par exemple si dans la commande il manque un prix, un texte de vente ou autres ?
Cdt,
Bonjour,
Pour cela, SAP a mis à disposition la fonctionnalité de protocole de document incomplet. Tant que les informations estimées nécessaires ne sont pas renseignées, on ne peut pas aller plus loin dans le flux. Cette fonctionnalité est paramétrable.
Excellente journée,
L’équipe SAPandCO
Bonjour je travaille sur sap et je saisis des commandes de ventes souvent je reçois des fichiers excel des commerciaux et je peux faire des copier coller. Mais le problème c est que je peux copier de 10en 10 références y a t’il une astuce pour copier une belle commande en un seul clip. Si vous avez la solution je prends je prends je prends. Pitie merci
Bonjour,
Non, il n’y a pas de meilleure solution en créant manuellement les commandes.
Il faudrait passer par des outils plus techniques pour automatiser la création des commandes.
Bon courage.
L’équipe SAPandCO
Merci de votre réponse, j aurai gagné du temps dommage merci beaucoup
Comment faire pour bloquer une commande de vente déjà créée sur SAP svp ?
Par exemple si nous avons un problème de paiement avec le client et que nous souhaitons bloquer le flux logistique de livraison ?
Bonjour,
En apposant un blocage de livraison sur la commande dans l’onglet expédition.
L’équipe SAPandCO