Commande de vente SAP : l’astuce qu’il faut connaitre – SAPandCO

Bonjour à tous,

Aujourd’hui, je vais vous révéler une astuce qu’il faut connaitre si vous voulez gagner du temps lors de la saisie de vos commandes client dans le module SD de SAP !!!!

Cette astuce consiste à mettre en place les propositions de poste.

1/ Définition proposition de poste SAP

Cette notion dans SAP correspond à un type de document de vente particulier.

Dans la table VBAK (table en-tête des documents de vente), on retrouve ces documents sous la catégorie de document de type D.

Ce type de document SD permet de créer des sortes de « modèles de commandes » avec des listes d’articles prédéfinies.

Cela est très pratique quand on a beaucoup de lignes à saisir.

Concrètement, quand vous êtes en saisie de commande : Transaction VA01 ou VA02 (cela fonctionne aussi avec les offres ; Transaction VA21 / VA22), il faut aller dans « autres fonctions « puis « proposition de poste ».

Un fois dans cette fonction, vous pouvez alors choisir la « liste d’articles » souhaitée et ainsi insérer dans votre commande les articles de votre choix en 1 clic ou presque …

Pour que cela fonctionne,  il faut bien entendu créer ces listes d’articles modèles au préalable ….  😉

2/ Gestion des propositions de poste sous SAP

Ces documents SD se traitent avec les transactions ci-dessous :

Transaction VA51 : Création

Transaction VA52  : Modification

Transaction VA55 : Liste

Cet objet SAP possède des dates de validité. Cela est fort pratique pour choisir les « Listes d’articles  » que l’on souhaite mettre à disposition ou non des utilisateurs 😉

Voilà, vous savez presque tout sur ce volet. Attention, il est possible que ce type de document soit bloqué au niveau du paramétrage. Pas de soucis … un petit tour dans le SPRO côté administration des ventes et vous trouverez alors le point de paramétrage pour débloquer tout cela !!! ou le bloquer si besoin.

A bientôt

L’équipe SAPandCO

 

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Un commentaire

  1. Simple et efficace, comme déjà constaté, merci !

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