Imputer les coûts de frais de transport sur le PMP d’un article sur SAP

Selon les contextes, certains projets nécessitent la mise en place de la gestion de frais de transport sur achats. Dans SAP, ces fonctionnalités sont gérées via le module LE (Logistics Execution).
C’est alors les livraisons entrantes qui servent de base à :

• La création de transport
• Les frais de transport
• La commande d’achat de transport

Ce schéma de fonctionnement sépare donc d’un côté les commandes de matière première et de l’autre la commande d’achat de transport.

Comment récupérer le coût de frais de transport sur le PMP de l’article ?

Dans le standard SAP, l’imputation de la commande d’achat des frais de transport est directement transférée à la comptabilité. Malgré tout, il est possible dans SAP de récupérer la valeur du coût du transport et de l’inclure sur le prix (PMP) de l’article acheté en tant que coût d’acquisition indirect.

Ce processus est particulièrement approprié pour les commandes de transfert, mais il peut également s’appliquer aux achats standards. La solution décrite dans cet article permet de transférer les coûts associés à la commande d’achat de transport. C’est alors le PMP de l’article qui est complété lors de l’entrée marchandise.

Quel est le processus de gestion ?

1. Création de la commande d’achat ou de transfert avec gestion de livraison entrante (ME21N)
2. Traitement de la livraison entrante (VL31N)
3. Création d’un flux de transport entrant avec la livraison (VT01N)
4. Génération du document de frais de transport d’après le transport (VI01)
5. Génération de commande d’achat de transport périodique automatique sur la base des frais de transports (ME21N)
6. Enregistrement de l’entrée de marchandises en référence à la livraison entrante (VL32N)
7. Comptabilisation des factures logistiques de marchandises et de transports sur achats (MIRO)

Quelles sont les 3 conditions préalables ?

Pour gérer les coûts de frais de transport entrants en tant que coûts indirects d’acquisition planifiés venant impacter le PMP de l’article, les paramétrages du customizing (SPRO) suivants sont requis : la gestion de la pertinence du transport, des types de poste de frais de transport et des conditions du schéma de prix de la commande initiale.

Gestion de la pertinence du transport

Les structures des livraisons entrantes utilisées doivent être paramétrées comme étant pertinentes aux transports pour :

• Le type de livraison entrante
• Le type de poste de livraison
• Les itinéraires utilisés

SPRO / Logistics Execution / Expéditions / Transport / Transports / Maintenir la pertinence au transport 

Types de poste de frais de transport

La zone « Relatif au CCR » doit être paramétrée avec la valeur A (à prendre en compte dans le calcul des coûts indirects d’acquisition) dans le type de frais de transport et type de postes. Ce paramétrage évite que les frais de transport ne soient transférés directement à la gestion comptable.
La comptabilité des coûts indirects d’acquisition s’effectue donc au travers de la fonctionnalité d’achat.

SPRO / Logistics Execution / Expéditions / Transport / Frais de transports / Frais de transport et poste de frais de transport 

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Conditions du schéma de prix de la commande initiale

Dans le schéma de prix de la commande de marchandise, paramétrez une condition de frais de transports. Les conditions standards SAP sont généralement nommées de FRA1 à FRC2.  

Dans le pavé « Données de Pilotage 1 », attribuez obligatoirement la valeur B = coûts indirects d’acquisition à la zone Catégorie de condition. En outre, dans le pavé « Données de pilotage 2 », cochez la zone Repr. FraisTrsp. Cette zone n’est disponible que si vous avez sélectionné préalablement la valeur B « coûts indirects d’acquisition » comme catégorie de condition.

SPRO / Gestion des articles / Achats / Conditions / Définir la détermination du prix / Définir le type de condition

Dans la commande d’achat de marchandise, vous devez saisir le type de condition dans la section des types de postes (ZFR4 dans l’exemple ci-dessus) . Cependant, ne précisez aucune valeur car celle-ci est déterminée directement par le document de frais de transport, puis transférée automatiquement au document d’entrée de marchandises.

Exemple de flux

L’exemple suivant illustre la prise en compte des coûts de frais de transport dans le PMP de l’article. Les frais de transport sont affichés en tant que coûts indirects d’acquisition.

• Commande d’achat : 100 pièces de l’Article X à un prix de 20€ par pièce
• Livraison entrante : 100 pièces
• Coût géré dans le transport avec la livraison entrante = 150€
• Entrée de marchandises pour la livraison entrante : 100 pcs
• Coûts de l’article =   2000€ (100 pièces X 20€)
• Frais de transport = 150€
• Coûts globaux enregistrés pour l’article = 2150€
• PMP mis à jour dans la fiche article = 21,50€

Conclusion

Les coûts de frais de transports gérés via les fonctionnalités de gestion de frais de transports sont redistribués sur les articles lors de l’entrée marchandise.

Attention !
Les frais de transport sur achat gérés de cette manière n’apparaissent pas dans la commande. C’est pourquoi ils ne sont pas affichés sur la vue de type de poste de la commande.
C’est le système qui copie les frais lors de l’enregistrement d’entrée de marchandises. Le traitement s’effectue de la même manière que lorsque vous les saisissez dans le poste de commande.