Comment afficher la liste des fournisseurs dans SAP S/4 ?

Tout d’abord, comme vous pouvez le constater, le site a fait peau neuve ! J’espère que vous appréciez le nouveau style 🙂

Aujourd’hui, nous allons parler achat et voir quelle est la nouvelle solution proposée par SAP pour avoir une liste de fournisseurs.

Quelle Tuile pour avoir une liste de fournisseurs dans SAP ?

A travers cet article, je vais vous parler d’une tuile bien pratique : « Affichage de la liste de fournisseurs » (APP ID = F1861).

Cette tuile remplace la transaction MKVZ (Liste de fournisseur) qui existait dans la version ECC6 de SAP.

Elle est vraiment pratique et permet de faire des extractions Excel facilement. Cependant, il faut la manier avec précaution dans le sens, où les fournisseurs peuvent apparaitre plusieurs fois si on ne filtre pas sur les bonnes données.

Exemple :

Voilà le résultat que les utilisateurs pourrait avoir si on ne fait pas attention à la construction de la requête dans FIORI.

On constate que le fournisseur « Toto » apparait deux fois dans la liste.

Mais pourquoi avons-nous ce résultat qui semble « faux » ?

Cela vient du fait que SAP va chercher les données des catégories fiscales du Business Partner pour constituer le reporting.

En effet pour SAP, il y a deux entrées pour le Business Partner « Toto » (Cf le tableau ci-dessous)

Ci-dessous, j’ai représenté schématiquement comment est stockée l’information dans SAP.

La tuile va donc afficher ces deux lignes en résultat et elle va ainsi doublonner la ligne du même fournisseur par catégorie fiscale.

De plus, on voit que le numéro de SIRET du fournisseur apparait deux fois également : via la catégorie fiscale du Business Partner FR1 et via la zone N° de SIRET.

L’explication vient du fait qu’avec SAP S/4, les SIRET, SIREN, code TVA sont pilotés avec les catégories fiscales (FR0, FR1, …) dans les Business Partner. Mais que SAP va alimenter d’autres zones dédiées à l’objet « FOURNISSEUR » en parallèle (« SIRET », « SIREN » et « TVA ») pour d’autres utilisations telles que le reporting par exemple !

Alors comment faire ?

Astuce pour créer un reporting avec la tuile Affichage de la liste fournisseurs de SAP S/4 ?

Pour avoir tous les fournisseurs français, on peut indiquer la catégorie FR0 dans l’écran de sélection de la tuile « Affichage de la liste fournisseurs ». Ceci est un exemple. L’objectif étant d’aller chercher qu’une seule entrée dans la table des catégories fiscales pour les BP.

Voilà le rendu. Nous avons bien une ligne pour notre fournisseur Toto avec toutes les informations nécessaires.

Avec cette exemple, on voit bien l’intérêt d’accompagner les équipes métiers lors de la découverte de SAP.