Comment activer l’état du lot dans la gestion par lot dans SAP ?

Aujourd’hui, nous allons découvrir la notion de  l’État du lot dans la gestion des lots.

Sommaire

Paragraphe 1 : A quoi sert ce statut ? Quelle utilisation fonctionnelle ?
Paragraphe 2 : Comment activer cette notion dans votre système en 3 étapes.
Paragraphe 3 : Deux options complémentaires à connaitre !

1/ Utilisation fonctionnelle de l’état du lot MM

Ce statut porté par un lot MM est utilisable en plus des statuts de stock  « classiques » : Utilisation libre, bloqué et qualité.

C’est-à-dire que parallèlement à ces 3 statuts dits « classiques », vous pouvez utiliser ce statut pour gérer un autre besoin fonctionnel.

Cela peut-être pratique si vous avez besoin par exemple de libérer des lots pour expédier de la marchandise mais que vous souhaitez tout de même « tracer » qu’ils sont bloqués le temps d’avoir une dernière conformité produit sur le laps du temps du transport.

C’est un exemple, mais cela peut correspondre à d’autres besoins fonctionnels bien entendu 🙂

L’état du lot possède deux statuts :

-> A utilisation libre (1)

-> Non Libre (2)

Ces statuts se modifient via la transaction MSC2N

Remarque : ils ne se voient pas forcément dans toutes les transactions. Par exemple, vous ne verrez pas ces statuts via la transaction MMBE. En revanche, ils sont visibles dans la transaction LS26 via l’intitulé NL (comme non libre).

Voilà, pour la partie fonctionnel dans SAP.

Maintenant, si vous souhaitez l’utiliser, il va falloir l’activer. Cela n’est pas actif pas défaut.

2/ Comment paramétrer / activer l’état du lot dans SAP ?

Premièrement sachez, qu’il n’ y aura pas d’ordre de transport. L’activation est à faire dans chaque environnement. Comme pour de la donnée de base.

Étape 1 : Activation de la gestion de l’état des lots

Transaction OMCS

=> cocher « ACTIF »

Étape 2 : Paramétrage division pour gestion de l’état des lots

Transaction OMCU

=> cocher la division souhaitée

Étape 3 : conversion des lots actuels avec le nouveau paramétrage

Dans la transaction OMCT, cliquer sur le bouton « Gestion de l’état des lots -> conversion » .

Une fenêtre s’ouvre alors pour demander de faire un test avant.

Cliquer une première fois sur oui pour vérifier qu’il n’y ait pas de soucis.

Puis faire à nouveau la manipulation mais cette fois en cliquant sur non dans la fenêtre afin de lancer réellement la conversion des lots !

A présent, nous avons vu l’essentiel pour avoir cette fonctionnalité dans SAP.

Je vais vous présenter deux options supplémentaires dans le dernier paragraphe.

3/ Options SAP complémentaires :

Option 1 : Gestion de l’état initial du lot

Transaction OMAB

Cette option, permet par type article de définir si l’état initial du lot à sa création « Libre » ou « Non libre »

Si le type article est coché alors, le lot sera « Non libre » lors de sa création.

Option 2 : Pilotage de ce type de lot dans le module WM

Cette option permet, si vous avez le module WM, de déterminer si le statut « Non libre » est autorisé sur un code mouvement.

Par exemple, on pourrait très bien dire que c’est non autorisé sur le code mouvement 319 pour réapprovisionner les lignes de production mais que cela est autorisé sur le code mouvement 601 pour expédier la marchandise.

Chemin SPRO : Logistique – données générales -> Gestion des lots -> Gestion de l’état des lots -> Activer le contrôle de l’état des lots en WM

=> Cocher le code mouvement voulu.

Voilà, pour cette notion SAP par toujours connue et qui pourtant peut rendre bien des services !

A bientôt pour le prochain article.