SAP S/4 Hana : la mort des comptes clients et fournisseurs : vive le Business Partner (BP) !
Vous aviez l’habitude de saisir vos clients via la transaction VD01 ou de modifier vos fournisseurs via la transaction MK02. Et bien, lorsque votre société passera sous la nouvelle version de SAP S/4 Hana, cela ne sera plus possible.
En effet, la notion de Business Partner (Transaction BP) devient l’unique fonctionnalité pour gérer vos partenaires qu’ ils soient clients ou fournisseurs.
‘# 1 : C’est quoi un Business Partner (BP) ?
Le BP est un objet SAP représentant une personne ou une organisation qui peut posséder plusieurs rôles : générale, client, fournisseur.
Ainsi, cet objet possède un numéro unique. Et après, on vient lui attribuer le rôle que l’on souhaite.
Avec ce concept, SAP va encore plus loin dans la centralisation et l’unicité des données de base.
Cela permet d’éviter la redondance et de simplifier le lien entre client et fournisseur.
Par exemple, avant, quand vous aviez un client qui pouvait être également votre fournisseur, il fallait faire le lien manuellement dans la fiche fournisseur pour indiquer le code client lié. Avec S/4 Hana plus besoin 🙂
‘#2 : Business Partner : les points structurants
Le business partner se caractérise par trois éléments principaux : la catégorie, le regroupement et le rôle.
# La catégorie de BP :
-> Personne (Personne physique)
-> Organisation (Entreprise – client ou fournisseur)
-> Groupe ( Autres)
‘# Le regroupement : permet de déterminer le groupe de compte client, le groupe de compte fournisseur et le type de contact.
‘# Les rôles :
Le rôle Donnée générales (00000) est obligatoire.
Les rôles client, fournisseur et contact sont facultatifs !
-> Rôle client FLCU00 (données comptables) , FLCU01 (données ADV)
-> Rôle fournisseur FLNV00 (données sociétés) , FLNV01 (données achat)
-> Rôle contact = BUP001
# Les nouvelles transactions S/4 – Business Partner :
FLCU1 : Créer client
FLCU2 : Modifier client
FLCU3 : Afficher client
FLBPC1 : Créer fournisseur
FLBPC2 : Modifier fournisseur
FLBPC3 : Afficher fournisseur
Bonjour l’équipe!
Est-ce possible d’avoir un toturiel complet sur la formation en SAP Hana?
Je n’ai jamais utilisé ce Progiciel mais grace a vous je voudrais me lancer.
Merci et bonne journée
Bonjour
Est-ce qu’un bp qui a plusieurs adresses, doit être créé sous plusieurs numéros dd bp ?
Bonjour,
A notre sens, non. C’est justement un avantage des BP par rapport aux fiches client/fournisseur.
Avec les BP, il est possible de gérer plusieurs adresses dans la partie Général.
L’équipe SAPandCO
ok pour pouvoir gérer plusieurs adresses, mais est-il possible de sélectionner parmi elles celles à qui par exemple je veux envoyer un AR de commande ou une facture, autrement dit pouvoir envoyer un formulaire à plusieurs contacts en une seule fois ?
Bonjour,
Une fois le BP créé comme client dans un premier temps, comment faire pour le référencer comme fournisseur ensuite ou inversement ?
bonjour
une fois le BP créé comme client dans un 1er temps, comment faire pour le référencer aussi comme fournisseur ensuite ou inversément?
merci
Bonjour Catherine,
Il faut aller en modification et lui attribuer les rôles fournisseurs (FLVN00 et FLVN01)
A bientôt
L’équipe SAPandCO
Merci pour ce partage, j’ai deux questions :
– le statut de blocage d’un BP au niveau central ne permette plus de placer des ordres ?
-De confirmer que, si nous levons ce statut de blocage central, il est possible de ne bloquer que les flux logistiques avec ce BP, en laissant les rôles comptables ouverts ?