Quel type article utiliser ? – SAPandCO

 

Créer une fiche article. Oui mais quel type article j’utilise ? Cette question revient souvent et à juste titre.

Nous allons ici, découvrir les principaux types article et leur utilisation.

Nous verrons les types articles usuels dans le secteur de l’industrie ou l’agro-alimentaire.

Mais pour commencer, revenons aux fondamentaux.

C’est quoi un type article dans SAP ?

 

Le type article est une caractéristique d’un article. On le choisit dès le début du processus de création.

Il permet entre autre et principalement de :

  • Définir si l’article est géré en quantité.
  • Définir si l’article est géré en valeur.
  • Définir les vues à créer pour l’article. Par exemple, pour un article produit fini, on créera les vues ADV mais pas la vue achat. Inversement, pour un consommable, la vue achat sera créée mais pas les vues ADV.
  • Définir une tranche de numéro pour ces articles. S’il est possible d’avoir une tranche interne et externe à la fois ou uniquement interne. (Avec une tranche interne, c’est SAP qui incrémente le numéro de l’article lui-même. Il n’est pas possible pour l’utilisateur de saisir un numéro quelconque).
  • Classer les articles par grandes familles pour des besoins de reporting.

Comment choisir un type article ? Définition et utilisations des types articles.

 

  • FERT : Produits finis. A utiliser pour les articles fabriqués et vendus. Exemple : Jus de fuit conditionné en bouteille de 1 Litre.
  • HALB : Produits semi-finis. A utiliser pour les articles fabriqués et réutilisés dans les produits finis. Exemple : Jus de fruit en Vrac.
  • HAWA : Article de négoce. Il s’agit d’articles que l’on achète pour revendre sans aucune transformation.
  • ROH : Matière première. Pour les articles de base utilisés dans les produits fabriqués. Exemple : concentré d’orange.
  • HIBE : Article de conditionnement. C’est-à-dire tous les articles d’emballage qui se trouvent dans la nomenclature. On parle d’articles « directs ». Exemple : cartons d’emballage.
  • VERP : Article de logistique. C’est-à-dire les articles permettant de transporter les produits tels que les palettes bois, les palettes EUROPE ou les fûts.
  • DIEN : Article de prestation. Exemple : Article de prestation de transport.
  • PIPE : Article « PIPELINE ». Une définition simple : tu achètes quand tu consommes ! On prend souvent l’exemple de l’eau ou du gaz. Dit autrement, à partir du moment où l’on commande (achète) quelque chose, ce n’est pas un article « PIPE ».
  • NLAG Non géré en stock.
  • UNBW Non géré en valeur.
  • ERSA : Pièces de rechange. Il s’agit d’articles dit « indirect » – C’est-à-dire qu’on opte pour ce type article pour des consommables non utilisés dans les nomenclatures de production. Exemples : Blouse, lubrifiant, etc. Ce type article est également utilisé pour les articles dit de maintenance. C’est-à-dire, toutes les pièces de rechange des machines. Exemples : Joints, boulon, tuyau, etc

Notre petit tour d’horizon s’achève là.

Merci pour votre lecture.

A bientôt pour un nouvel article.

 

 

7 commentaires

  1. Bonjour

    Pourriez vous m’envoyer par email SVP le fichier Excel de la fiche article ?

    Merci par avance

    Cdt

  2. Nous devons utiliser certains articles en commandes achat dans notre usine pour livraison directe au client, et ces mêmes article en prélèvement stock sur notre emplacement. A chaque commande client en SD, le gestionnaire de stock doit modifier « item categorie group » soit en prélèvement sur stock, soit le remettre en livraison directe.
    Y a -t’il un code ou une autre possibilité d’utilisation pour ne pas avoir à modiifier les données dans la fichie article, suivant l’utilisation de l’article ?

  3. bonjour,

    Je ne comprend pas bien la question sur le fait d’avoir besoin de modifier la fiche article ? Pourriez-vous préciser ?

    Bien à vous,

    L’équipe SAPandCO

  4. Bonjour,

    SAP dans notre société est configuré de telle sorte que la donnée article dans « Item category group » est figée pour une utilisation unique. Je m’explique :

    1. Quand nous avons besoin d’enregistrer une commande client dans VA01, pour une pièce prélevée sur stock, nous indiquons en zone ItCa le code ZTAN (prise en stock), et de ce fait, nous devons avoir obligatoirement dans la fiche article ZORM en « Item category group ».
    2. Pour une livraison directe en commande client, nous indiquons ZTAS en ItCa (VA01), nous devons mettre ZDRP (Livraison directe) dans la fiche article.
    3. Pour un article passé à un fournisseur local, nous indiquons dans la commande client (VA01) ZMTO dans la zone ITCa et donc, dans l’article, nous sommes contraints de modifier la fiche article en NORM (Item category group).

    Nous devons effectuer ces manipulations pour pouvoir réceptionner les articles ou pour qu’il passe en EDI vers nos usines à l’étranger.

    Je suis certain que notre façon de procéder est une aberration, mais comme personne ne peut nous donner une réponse correcte sur la bonne façon de procéder, je me suis permis de vous poser la question.

    En vous remerciant

  5. Bonjour Dominique,

    Effectivement, je ne vois pas pourquoi il faudrait modifier la fiche article pour votre gestion EDI. Seul le type de poste de la commande client pilote le flux SD.

    Je vous invite à consulter notre dernier article (publié ce soir) sur ce sujet. En effet, suite à vos commentaires, il nous semblait opportun de faire un petit article dessus… !

    Excellente soirée.

    L’équipe SAPandCO

  6. Bonjour,
    Est ce qu’il existe un champ spécifique dans la fiche article ERSA/UNBW/NLAG qui identifie un article ayant un contact alimentaire?
    Cordialement,
    Daniel

  7. L'équipe SAPandCO

    Bonjour,

    Pas spécifiquement. Deux pistes pour identifier cela : soit « détourner » un champs de la fiche article non utilisé soit utilisé une caractéristique de la classe article.

    Bien à vous,

    L’équipe SAPandCO

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