Créer une fiche article. Oui mais quel type article j’utilise ? Cette question revient souvent et à juste titre.
Nous allons ici, découvrir les principaux types article et leur utilisation.
Nous verrons les types articles usuels dans le secteur de l’industrie ou l’agro-alimentaire.
Mais pour commencer, revenons aux fondamentaux.
C’est quoi un type article dans SAP ?
Le type article est une caractéristique d’un article. On le choisit dès le début du processus de création.
Il permet entre autre et principalement de :
- Définir si l’article est géré en quantité.
- Définir si l’article est géré en valeur.
- Définir les vues à créer pour l’article. Par exemple, pour un article produit fini, on créera les vues ADV mais pas la vue achat. Inversement, pour un consommable, la vue achat sera créée mais pas les vues ADV.
- Définir une tranche de numéro pour ces articles. S’il est possible d’avoir une tranche interne et externe à la fois ou uniquement interne. (Avec une tranche interne, c’est SAP qui incrémente le numéro de l’article lui-même. Il n’est pas possible pour l’utilisateur de saisir un numéro quelconque).
- Classer les articles par grandes familles pour des besoins de reporting.
Comment choisir un type article ? Définition et utilisations des types articles.
- FERT : Produits finis. A utiliser pour les articles fabriqués et vendus. Exemple : Jus de fuit conditionné en bouteille de 1 Litre.
- HALB : Produits semi-finis. A utiliser pour les articles fabriqués et réutilisés dans les produits finis. Exemple : Jus de fruit en Vrac.
- HAWA : Article de négoce. Il s’agit d’articles que l’on achète pour revendre sans aucune transformation.
- ROH : Matière première. Pour les articles de base utilisés dans les produits fabriqués. Exemple : concentré d’orange.
- HIBE : Article de conditionnement. C’est-à-dire tous les articles d’emballage qui se trouvent dans la nomenclature. On parle d’articles « directs ». Exemple : cartons d’emballage.
- VERP : Article de logistique. C’est-à-dire les articles permettant de transporter les produits tels que les palettes bois, les palettes EUROPE ou les fûts.
- DIEN : Article de prestation. Exemple : Article de prestation de transport.
- PIPE : Article « PIPELINE ». Une définition simple : tu achètes quand tu consommes ! On prend souvent l’exemple de l’eau ou du gaz. Dit autrement, à partir du moment où l’on commande (achète) quelque chose, ce n’est pas un article « PIPE ».
- NLAG Non géré en stock.
- UNBW Non géré en valeur.
- ERSA : Pièces de rechange. Il s’agit d’articles dit « indirect » – C’est-à-dire qu’on opte pour ce type article pour des consommables non utilisés dans les nomenclatures de production. Exemples : Blouse, lubrifiant, etc. Ce type article est également utilisé pour les articles dit de maintenance. C’est-à-dire, toutes les pièces de rechange des machines. Exemples : Joints, boulon, tuyau, etc
Notre petit tour d’horizon s’achève là.
Merci pour votre lecture.
A bientôt pour un nouvel article.
Bonjour
Pourriez vous m’envoyer par email SVP le fichier Excel de la fiche article ?
Merci par avance
Cdt
Nous devons utiliser certains articles en commandes achat dans notre usine pour livraison directe au client, et ces mêmes article en prélèvement stock sur notre emplacement. A chaque commande client en SD, le gestionnaire de stock doit modifier « item categorie group » soit en prélèvement sur stock, soit le remettre en livraison directe.
Y a -t’il un code ou une autre possibilité d’utilisation pour ne pas avoir à modiifier les données dans la fichie article, suivant l’utilisation de l’article ?
bonjour,
Je ne comprend pas bien la question sur le fait d’avoir besoin de modifier la fiche article ? Pourriez-vous préciser ?
Bien à vous,
L’équipe SAPandCO
Bonjour,
SAP dans notre société est configuré de telle sorte que la donnée article dans « Item category group » est figée pour une utilisation unique. Je m’explique :
1. Quand nous avons besoin d’enregistrer une commande client dans VA01, pour une pièce prélevée sur stock, nous indiquons en zone ItCa le code ZTAN (prise en stock), et de ce fait, nous devons avoir obligatoirement dans la fiche article ZORM en « Item category group ».
2. Pour une livraison directe en commande client, nous indiquons ZTAS en ItCa (VA01), nous devons mettre ZDRP (Livraison directe) dans la fiche article.
3. Pour un article passé à un fournisseur local, nous indiquons dans la commande client (VA01) ZMTO dans la zone ITCa et donc, dans l’article, nous sommes contraints de modifier la fiche article en NORM (Item category group).
Nous devons effectuer ces manipulations pour pouvoir réceptionner les articles ou pour qu’il passe en EDI vers nos usines à l’étranger.
Je suis certain que notre façon de procéder est une aberration, mais comme personne ne peut nous donner une réponse correcte sur la bonne façon de procéder, je me suis permis de vous poser la question.
En vous remerciant
Bonjour Dominique,
Effectivement, je ne vois pas pourquoi il faudrait modifier la fiche article pour votre gestion EDI. Seul le type de poste de la commande client pilote le flux SD.
Je vous invite à consulter notre dernier article (publié ce soir) sur ce sujet. En effet, suite à vos commentaires, il nous semblait opportun de faire un petit article dessus… !
Excellente soirée.
L’équipe SAPandCO
Bonjour,
Est ce qu’il existe un champ spécifique dans la fiche article ERSA/UNBW/NLAG qui identifie un article ayant un contact alimentaire?
Cordialement,
Daniel
Bonjour,
Pas spécifiquement. Deux pistes pour identifier cela : soit « détourner » un champs de la fiche article non utilisé soit utilisé une caractéristique de la classe article.
Bien à vous,
L’équipe SAPandCO
Bonjour
nous avons deux stations déportées, mais nous ne travaillons pas de la même façon. Pour le même article j’ai une station qui fabrique l’article ( types de poste NORM) et l’autre sous traite l’activité avec l’expédition ( Type de poste BANS), est il possible de gérer 2 types de poste sur le même niveaux d’organisation ( DIV / ORg commerciale / Canal distrib)???
Merci pour votre retour
Cdlt
Laurent
Bonjour,
Dans la fiche article, un seul groupe de type de poste qui va orienter automatiquement vers un type de poste dans le poste de commande. Mais, ce type de poste est modifiable. Il est donc possible de gérer le même article de deux façons différentes.
Bien à vous,
L’équipe SAPandCO
Bonjour merci pour votre réponse. Oui j’ai testé, on peut modifier l’article dans MM02. Mais mon but est de simplifier au maximum les procédures et plus il y a du monde qui change l’article et plus il y a des erreurs . Du coup dans le monde test ( PER) j’ai créer des copier-coller des fiches articles avec -SG à la fin de chaque article. En faisant cette méthode, j’ai un problème pour les Accusées réception et les factures qui remonte le -SG. Pour résoudre ce problème j’ai essayé d’utiliser la VB11, afin de remonter dans la VA01 le PN sans -SG. Par contre j’ai remarqué que cette solution ne fonctionne pas pour les types de commande ZOR (en VA01). La commande ZOR s’édite automatique à par d’un avis IW52. est ce que vous avez une autre solution. Je vous remercie
Cdlt
Laurent
Bonsoir,
L’idée n’est pas de modifier la fiche article en MM02 mais bien de modifier le type de poste dans la commande. Il s’agit d’un paramétrage. Pour tel groupe de type de poste dans la fiche article alors, il y a un type de poste par défaut mais des types de poste autorisés en modification dans la commande client.
L’équipe SAPandCO
Bonjour
Merci pour les infos, par contre la commande VA01 est généré automatique par rapport à un Avis IW52 de type S7 . De ce fait, je suis obligé de mentionner dans l’avis le flux le Grpe gest.PM ex Y01 et Y08 qui est en relation avec la fiche équipement Grpe types de poste. J’ai essayé de créer une commande directement par la va01 avec type de commande ZOR mais j’ai un message d’erreur qui dit » Pour ce poste, type de poste ZIRO non défini ». Du coup j’avais dans l’idée de créer de nouvelle fiche article avec -SG à la fin de chaque PN et mettre des règles avec la VB11 ( art saisi => article) le problème c’est que cela ne fonctionne pas car j’ai toujours le PN -SG dans la va01. La facture et l’accusé de réception sera toujours envoyé le -SG. Désolé mais c’est un peu difficile de l’expliquer par des mots
je vous remercie
LAurent
Bonjour, Oui effectivement … compliqué. Le mieux serait peut-être de faire appel à une société de conseil pour travailler sur ce sujet avec vous …
L’équipe SAPandCO
Bonjour Monsieur svp moi j’aimerai avoir le fichier avec diffèrent vue concernant les article
les produits fini, semi- fini, matières premiers et emballage